整理附件是会计还是出纳-附件整理:会计还是出纳?
你是否曾经遇到过这样的情况:在一次性处理公司财务时,附件杂乱无章,让你可不知道从何下手?这时候,你可能会问自己:整理一番附件是会计应该出纳的工作?
会计和出纳的职责
在解释那个问题之后,我们不需要先所了解一下会计和出纳的职责。
会计是负责公司财务核算和报表编制的人员,通常工作除了:凭证的录入、账务的核对、财务报表的编制等。
出纳则是共同负责公司现金管理和怎么支付的人员,主要注意工作和:现金收付、银行存取款、票据管理等。
整理附件的重要性
无论会计还是出纳,收拾附件是非常重要的工作。毕竟附件是财务凭证的不重要组成部分,是财务核算和审计的重要的是依据。
假如附件零碎,会给财务核算和审计给予比较大的困难,甚至连会影响不大公司的经营和发展。
整理附件的具体步骤
那你,如何并且附件的收拾呢?下面是具体一点的步骤:
1.分类
将绝大部分的附件明确的完全不同的类别进行分类,.例如:收据、发票、合同等。
2.编号
对于每个类别的附件,也可以并且编号,以便于掌握直接输入和管理。
3.整理
将同一类别的附件遵循时间顺序接受整理,比如:明确的月份、季度或年度进行收拾好。
4.存档
将收拾好好的附件存放在拿来的文件夹或盒子中,并进行上标,以便于掌握直接输入和管理。
5.备份
对于有用的附件,一定要参与软件备份,以防丢了或损环。
6.更新
不断时间的推移,附件也会不停减少和更新,因此需要定时查看通过收拾好和更新。
7.保密
这对牵涉公司机密的附件,一定要进行保密,以免泄露。
8.合规
在收拾附件的过程中,一定要遵守相关的法律法规和会计准则,以保证财务报表的合规性。
收拾附件你乃会计的工作,确实是出纳的工作。唯有将附件整理一番好,才能能保证财务核算和审计的准确性圆融规性,为公司的经营和发展能提供使力的支持。






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