酒店门卡会计账务处理,酒店门卡的会计账务处理方法

酒店门卡是酒店客房管理中不可缺失的一部分，它可以不为客人能提供安全方便快捷的入住体验。但这，是对酒店会计部门可以说，门卡的管理和处理也是一项最重要的工作。下面将详细介绍酒店门卡会计账务处理的相关内容。

门卡的采购和发放

酒店门卡的采购和发放是会计部门的第一步工作。在采购门卡时，会计部门需要将门卡的成本计入成本账户，并将门卡的数量和成本记录信息在库存账户中。在门卡直接发放时，会计部门是需要将门卡的数量和发放时间对象记录信息在门卡发放时间账户中。

门卡的使用和归还

门卡的使用和送还是酒店门卡管理的核心工作。在客人不使用门卡时，会计部门要将门卡的使用资料记录在门卡可以使用账户中，并将门卡的使用时间和使用者记录信息在门卡使用日志中。在客人退定金时，会计部门要将门卡的归还记录在门卡归还账户中，并将门卡的送还时间和交还者资料记录在门卡可以使用日志中。

门卡的损失和补发

在客人建议使用门卡时，有时会又出现门卡全部丢失或损毁的情况。在那种情况下，会计部门不需要将门卡的损失资料记录在门卡损失账户中，并将门卡的损失时间和损失者记录在门卡建议使用日志中。同时，会计部门不需要将门卡的补发有记录在门卡补领账户中，并将门卡的补发时间和补发者有记录在门卡使用日志中。

门卡的报废和处理

门卡的使用寿命有限，当门卡难以继续可以使用时，会计部门必须将门卡的提前报废资料记录在门卡报废账户中，并走到门前卡的报废处理时间和被报废者留下记录在门卡在用日志中。同时，会计部门必须将门卡的处理资料记录在门卡处理账户中，并将门卡的处理时间和处理者资料记录在门卡建议使用日志中。

门卡的清点和盘点

是为确保门卡的数量和不使用情况的准确性，会计部门需要定时查看对门卡通过清点交接和跟着小编一起来看看。在门卡清点交接时，会计部门需要将门卡的数量和状态资料记录在门卡清点交接账户中。在门卡跟着小编一起来看看时，会计部门要将门卡的数量和状态与库存账户中的记录进行核对，以必须保证门卡的数量和状态的准确性。

门卡的安全管理

门卡的安全管理是酒店门卡管理的重要一环。会计部门是需要必须保证门卡的存放和使用环境安全可靠，防止门卡号被盗或硬件损坏。同时，会计部门必须对门卡在用情况进行监控和审计，发现到问题及时处理。

门卡管理的成本控制

门卡管理的成本控制是会计部门的重要任务之一。会计部门必须对门卡的采购、直接发放、使用、返还、损失、补交、被报废、处理等环节参与成本控制，确保门卡管理的成本控制在比较合理范围内。

门卡管理的信息化建设

与此同时信息化技术的发展，门卡管理也逐渐地向信息化方向经济的发展。会计部门不需要积极推进门卡管理的信息化建设，按结构门卡管理系统等网络化工具，增加门卡管理的效率和准确性。

酒店门卡管理是酒店客房管理中不可或缺的的一部分，它比较复杂到酒店的安全、快捷便利和成本控制等方面。会计部门在门卡管理中什么角色着重要的角色，不需要对门卡的采购、直接发放、在用、返还、损失、领取、被报废、处理等环节接受精细化管理和成本控制，同时全面推进门卡管理的信息化建设，想提高门卡管理的效率和准确性。