会计记账凭证填制实例(会计凭证填写案例分享)

会计记账凭证填制是会计工作中的重要环节，真确填好凭证是保证财务账目准确性的基础。下面我们将一个实例来详细点可以介绍会计记账凭证的填制过程。

凭证的基本要素

• 凭证字号：凭证的编号，一般由会计主管或财务主管统一编号。
• 日期：填写凭证的日期，一般是业务发生的日期。
• 摘要：简要说明业务的内容。
• 借方：记录业务的借方金额。
• 贷方：记录业务的贷方金额。
• 制单人：填写凭证的人员。
• 审核人：审核凭证的人员。
• 记账人：将凭证记录到账簿中的人员。

实例分析

某公司购进一批办公用品，金额为5000元，其中3000元以现金支付，2000元以支票支付。以下是该笔业务的凭证填制过程：

填写凭证字号和日期

根据公司规定，凭证字号为001，日期为2021年1月1日。

填写摘要

根据业务内容，填写摘要为“购进办公用品”。

填写借方和贷方

根据业务内容，借方为“办公用品”账户，金额为5000元；贷方分别为“现金”账户和“银行存款”账户，金额分别为3000元和2000元。

填写制单人、审核人和记账人

制单人为会计主管，审核人为财务主管，记账人为会计人员。

凭证的复核和签字

凭证填写完成后，需要由制单人进行复核，确认凭证的正确性。然后由审核人进行签字，表示凭证已经审核通过。

凭证的记录和汇总

凭证填写完成后，需要将凭证记录到相应的账簿中。对于本例中的业务，需要将借方“办公用品”账户和贷方“现金”账户、“银行存款”账户分别记录到相应的账簿中。需要将各账户的余额汇总到总账中，以便进行财务报表的编制。

凭证的保存和归档

凭证是公司财务核算的重要依据，必须妥善保存和归档。一般来说，凭证的保存期限为5年以上，需要按照时间顺序进行归档，以便随时查阅。

凭证填制的注意事项

在凭证填制过程中，需要注意以下几点：

• 凭证填写必须准确无误，不能出现漏填、错填等情况。
• 凭证的摘要必须简明扼要，不能出现含糊不清的情况。
• 借贷金额必须平衡，即借方金额等于贷方金额。
• 凭证的制单人、审核人和记账人必须分别填写，不能混淆。
• 凭证的复核和签字必须按照公司规定进行，不能随意更改。

凭证填制是会计工作中的重要环节，真确填好凭证是绝对的保证财务账目准确性的基础。在凭证原始凭证过程中，必须注意一点凭证的都差不多要素、填写顺序、金额均衡、人员分工等方面的问题，以切实保障凭证的正确性和可靠性。

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