如何为行政助理资金进行会计分录

[指南]：xx公司的行政部门采用非固定储备金制度。行政部门垫付预备金1600元，用于购买办公用品。预借时，财务部门根据贷款凭证及其会计分录准备现金支付凭证，如：

如何为储备金进行会计分录

XX公司的行政部门采用非固定储备金制度。行政部门垫付预备金1600元，用于购买办公用品。预借贷款时，财务部门根据贷款凭证准备现金支付凭证。会计条目为：

借款：其他应收款准备金（行政??科）1600（借款现金）

贷款：现金1600（现金贷款，现金减少）

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在行政部门购买了1520元的办公用品后，去财务部门报销发票和支票收据，并返还多余的现金80元。财务部门准备转移凭证。会计条目为：

借用：行政费用1520（购买的办公用品为行政费用）

现金80（收回的未使用现金部分

贷款：其他应收款准备金（行政??科）1600（借方，结转，返还借来的现金，收银员收回未使用的现金80元。）

如果行政部实际购买了1780元的办公用品并预付了180元，除了按规定准备转移凭证外，会计分录为：

借用：行政费用1780（购买的办公用品为行政费用）

贷款：其他应收款准备金（行政??科）1600（借入现金抵销）

现金180元（另付180元）

出纳员向行政科支付现金180元，并退还行政科工作人员预支的现金180元。

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