私家车用于公共用途时如何处理会计费用？

[指南]：如何以合理和充分的理由在税前扣除私家车的费用？首先，公司与员工签订租赁合同。其次，租赁合同规定，使用私家车产生的费用应由企业承担。第三是取得所承担费用的发票。第四，费用属于...

如何以合理和充分的理由在税前扣除私家车的费用？首先，公司与员工签订租赁合同。其次，租赁合同规定，使用私家车所产生的费用应由企业承担。第三是取得所承担费用的发票。第四，费用是由于使用汽车而产生的，应由雇员承担的费用不能在公司所得税前列出。

对于许多公司而言，私家车是一个客观事实。特别是在北京，上海，广州，深圳等一线城市实施交通限制和彩票号码后，私家车的公共使用弥补了公务用车的不足，方便了员工，对企业有利。

（[一)私家车公共使用税条例

纠结的是，私家车的公共费用在会计上很不方便。私家车报销的费用很容易与分配给员工的交通补贴相混淆。是否应将其纳入薪金并征收个人税，以及是否可以在企业所得税一直引起争议之前将其扣除。

实际上，大多数公司通过发票偿还私家车的公共费用，并使用与车辆有关的费用作为报销证据。必须明确的是，这种方法不符合规定，存在更大的税收风险。原因有两个：第一，公司很难证明这些费用是“公共用途”产生的。第二，人们怀疑交通补贴是变相分配的。

私人使用私人车辆所涉及的费用通常包括三个部分：一、车辆操作的直接费用；二、车辆折旧补偿和自动驾驶劳动补偿；第三，车辆保险，维修等间接费用。从税收解释的角度来看，私家车使用所涉及的费用是否可以在公司所得税前扣除，没有得到完全批准或完全拒绝。

例如，《北京市地方税务总局关于澄清某些企业所得税业务政策问题的通知》第三条规定，租用私家车上班的纳税人需要按照租赁方式租用私家车。合同或协议。根据合法有效的凭单，可以扣除税前费用；对于在汽车租赁期间产生的汽油，道路和桥梁通行费以及停车费，在获得真实，合法和有效的凭单的基础上，允许扣除税前。个人应承担的其他车辆保险费和保养费，不得在企业所得税前扣除。

（[二)私家车公共支出的性质

私家车公共使用的实质是企业和雇员的车辆租赁。一方面，私家车的公共支出具有报销的性质，例如燃料消耗，桥梁通行费和停车费等直接支出，另一方面，具有劳动报酬的性质。补偿和车辆折旧补偿。

已经达成共识，私家车产生的直接费用可以通过发行票据偿还，并且可以在扣除公司所得税之前扣除。补偿费用比较复杂，需要分析和处理。

对于不是唯一且特定的费用，例如保险费，道路养护费，养护费，养护费，折旧费和其他间接费用，很显然它们不能在扣除公司所得税之前扣除。如果您进行转换，如果您将这些间接费用更改为租赁费用，则可以在公司所得税之前扣除这些间接费用，这将在下面进行详细说明。

（三)如何规范私家车公共支出的报销

如何使私家车公共支出的报销标准化，合理，并有充分的税前扣除理由？对于特定操作，建议注意以下几点：

（1)明确哪些职位和雇员适合私家车公共用途。公司必须有书面记录和注册，以避免将私家车公共费用的报销与全职人员运输补贴的分配相混淆。

（2)与适用于私家车和公用事业的雇员签订汽车使用协议，以阐明其权利和义务。这非常重要，可以回答变相运输补贴的问题。

（3)私家车应由使用私家车的公司专门注册。注册簿中应记录时间，地点，公里，车牌号和每辆车的用途，车主必须签名并确认。

（4)协议应明确规定报销标准，报销费用和购车补贴的形式，直接费用由职工通过开具账单的方式报销，其中燃料费可按里程数报销和油耗标准。会根据车辆记录退还通行费和停车费。

（5)授予员工的汽车补贴（包括人工补贴，汽车损坏补贴等）应用于制定基于里程的报销标准，补贴金额应纳入员工当月的需要注意的是，如果要在企业所得税之前扣除补贴金额，则员工需要去当地征税以签发租赁费发票。

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