如何粘贴会计发票
1查找要过帐发票的承运人。该承运人不得超过报销表格的大小。在左侧留一个狭窄的空间,不要在此处粘贴发票。因为这里是粘贴报销单的地方,并且将来也是绑定的地方,所以不应占用它,否则,如果它太厚则将很难绑定。
2根据翻书习惯(方便财务人员检查),按从左到右的顺序粘贴发票。如果数量很大,则应将它们交错并重叠。注意顺序,牢固度,分布均匀,并且不要超过载体。
3小而硬的账单(例如火车票和登机牌)不容易阅读。应将它们固定在底部和右侧(最好使用固体胶水),以防止它们影响其他钞票的读取。而且这不容易脱落。大钞票粘贴在顶层的左侧。
4如果帐单数量很少,请勿将整个帐单粘贴到承运人上,这样您就不能在其后添加新帐单,并且如果需要重新打开发票,撕下发票也不容易。 。通常,您只需要在账单的左侧涂少量胶即可。
5个辅助证明材料(通常为A4纸)粘贴在托架的背面,并且折叠方法精巧,如图所示。这种折叠是为了防止折叠后的部分被装订在内部,并且在装订后无法展开。
6无法将不同类型的发票粘贴在一起,因为它们不能以一种报销单形式制作。一般来说,出租车费,地铁费和停车费都可以贴在交通费上。可以将同一行程的车票,住宿票和其他费用固定在一起;可以将书票,复印和打印票以及数据费发票粘贴在一起。具体来说,有必要事先咨询单位财务人员,以免造成不必要的麻烦。
发布发票的正确方法
一、发票或原始文档从右到左粘贴,大小不一。粘贴时请勿使用双面胶带。不推荐使用固体胶。
二、粘贴的钞票与粘贴的表单上下左右对齐,并且不能超过粘贴的表单的上下边界。每张帐单错开约1厘米,并以鱼鳞分布。
三、每张粘贴的纸巾大约有10到15张钞票(餐费和巴士票价可以适当增加到15到20)。粘贴发票或原始文件的一般要求是分别粘贴它们,并且粘贴的纸张要整齐,平坦,均匀。贴好钞票后,请折叠并粘贴“不粘的地方”。
四、当发票面积较大且超过粘贴形式的上下限或左右界限时,应以粘贴形式的上下左右为基础可见,并且适当地超出了左侧的“非粘贴区域”。请将该部分折叠到粘贴纸之外。
五、实际的附件数应在报销摘要中注明。 (每张账单上都必须贴上附件盖章。付款单位(或客户)应在单位名称上盖章。)







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