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最近，在中国会计网学校论坛上，一些学生询问了无效发票的情况，也就是说，在实际工作中，什么情况下应该使发票无效？针对这一问题，中国会计网的编辑进行了答复并进行了整理。

有两种方法可以使特殊增值税发票无效。一种是在所有副本中注明“作废”或加盖“作废”；另一种是用红色字母使特殊发票无效。常见的三种发票无效情况主要是：

1、在使用发票的单位和个人开具发票之后，如果需要红字发票来退货，则必须收回原始发票，并且必须注明“无效”字样或有效的必须获得对方的证明。

2、如果需要重新开具发票时出现错误或发票不足，可以在原始发票标记为“无效”后重新开具。同时，如果特殊发票由于购买者在开具后不要求而变得无效，则应将其视为未正确填写。

3、在销售折扣的情况下，应在原始发票标记为“无效”后重新签发原始发票；应该注意的是，如果特殊发票填写不正确，则应单独开具，并在特殊发票上注明“错误填写和作废”这四个字。

此外，国税发[2006] 156号文件规定，一般增值税纳税人在开具专用发票的月份，销售退货或发票不正确等情况下，应退还发票凭单和扣除优惠券有资格失效。如果发行中有错误，可以立即将其无效。如果卖方在开具特殊发票时发现错误，则尚未将发票优惠券或扣除优惠券交付给买方，则可以在当月立即失效。

要使发出的特殊发票无效，必须同时满足三个条件：一个是收到退回的发票凭单，扣除凭单的时间不得超过卖方开具发票的月份；二是卖方没有抄袭税收，也没有预定;第三，购买者未通过认证，或者认证结果为“纳税人识别号不符合认证要求”或“特殊发票代号与认证编号不符”。

应注意，特殊发票的失效需要在纸质和电子环境中进行，并且任何一方都不应省略。如果仅手工工作无效，而防伪税控系统没有无效，则不仅不能取消特殊发票，而且数据比较也不一致。