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出纳基本工作的账簿(四):结帐和对帐

2021-01-06 13:09:03深圳会计培训

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一、结帐

为了汇总某个时期(例如,年度,季度,月度)中的所有经济业务以及相应的财产收支,定期进行汇总,分类和汇总工作是结算帐目。每个单位必须按照有关规定定期做好结帐工作。那就是要做以下工作:

(1)有必要澄清,结算期间发生的所有经济交易必须全部记录,并且结算不能提前或延迟。

(2)企业已实现但尚未获得的利润,应计提的折旧,摊销和应计费用,应交税金等,应按应计制计算;以及会计应准备凭证,并记录在相关的账簿中。

(3)各种费用和收入帐户的余额应在相关帐户之间结转。例如,“制造费用”帐户的期末余额应按一定比例分配并转入“生产”费用”帐户;转移相关帐户的期末余额,例如“产品销售收入”,“产品销售成本”,“产品销售费用”,“产品销售税”,“管理费用”,“投资收入”,“财务”费用”和其他相关帐户“今年利润”帐户。

([4)对于现金日记帐,银行存款日记帐,总分类帐和明细帐,请清算当期和期末余额。有几种清帐方法:

1.每日结帐

在日常工作结束时,出纳员应及时逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐,并结清当日余额,并用手头现金检查现金日记帐那天。在区分“收入日记帐”和“费用日记帐”的情况下,出纳员在每天结束时根据需要在帐户中注册后,计算当日的总收入和当日的总支出,然后在支出日记帐中转移当日的总支出在收入日记帐中输入当日的总支出,然后在此基础上结算当日的帐面余额。

2.每月结帐

每月结帐以一个月作为结帐周期。在每个月末,汇总该月的经济和经营状况。在每个月末,应使用交叉结帐方法来结算帐户,即“当前期间”和“期间余额”应在每个帐户的最后一个帐户的下一行进行结算,而“汇总” “列应标记为”本月总计“。如果月末没有余额,则应在”借方或贷方“列中显示”扁平“,并在”余额“列中标记” 0“。对于需要按月结算当年累计金额的账户,应从月初至当月逐月计算累计金额,并在下一行进行注册月结单中的“摘要”列中,指出“到本月为止已累积”一词。

3.季结帐

对于季度结帐,应在每个帐户的最后一个月的月结日下方绘制一条红线,以指示季节结束;当然,当前季度的余额和季度末的余额应在红线下结算,并包括在“摘要”列中指示“本赛季总计”一词,最后,在“摘要”列下绘制一条红线以表示完成结束季度的工作。

4.年度结帐

年度结算以一年为周期,总结了当年的经济和经营状况以及业绩。在年末,累计全年的总额并将其注册在12月总计的下一行中。在“摘要”列中,指示单词“ Total for year”,并在其下方画一条双红线。对于有余额的帐户,应在下一年结清余额,并在年度余额的下一行的“摘要”列中显示“结转至下一年”字样。在下一年新帐户页面第一行的“摘要”列中,指示“从上一年结转”一词,并在“余额”列中填写上一年末的余额。

二、和解

1.什么是和解

帐户对帐是为了确保会计帐簿和会计报表的真实性和可靠性。每个月帐簿的帐户记录每月检查一次,以确保帐户一致,帐户一致且帐户一致。我们通常所说的对帐包括三种方法:帐户验证,帐户验证和帐户验证。

2.帐户验证验证

帐户验证是指出纳员的帐簿记录是否与原始凭证,时间,凭证名称,内容以及原始凭证的数量一致,以及会计方向是否一致。这种检查主要在日常簿记和准备凭证期间进行。在月底,如果发现帐户不一致,请返回并使用会计凭证检查帐户簿记录,以确保帐户一致。会计凭证是注册帐户的基础,帐户验证主要检查会计中的错误。检查时,应将凭证和帐簿的记录内容,数量,金额和会计标题相互比较,以确保它们一致。


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