财务人员必须了解的费用报销

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在会计的日常工作中，费用报销事务几乎占了一半，但由于其操作难度较小，许多会计师在重复的费用报销工作中瘫痪，最终影响了工作质量。可以说，费用报销工作就像一面镜子，可以看到公司管理的各个方面。签名过程和授权数量可以反映公司的内部控制水平；发票审查和费用归属可以反映税收控制风险意识；是否有私人使用公共资金，腐败和浪费可以确定高管的廉正程度；成本趋势可以洞悉公司的运营效率。这里有一些解释费用报销的技巧。

一、着眼于与税收相关的费用报销风险

在偿还费用时，应将重点放在发票合规性，费用收集，签署程序和预算等问题上。其中，潜在的税收风险包括：①发票不??严格审核，导致账户中发票虚假，无效，所得税少； ②将工资支出作为旅费补贴，减税等支出处理； ③其他科目中计入了未扣除的税前费用。例如，如果差旅费包括在差旅费中，则应少缴纳所得税； ④退还礼品等费用，例如购买用于维护客户的礼品，减少增值税，个人税和所得税。

为了减少与税收相关的风险，费用报销需要在四个方面进行统一，即会计分录，凭证摘要，批准文件和发票应保持一致。这样做一方面是为了允许制定会计准则，另一方面是为了避免税收风险。许多公司的费用报销都有很多缺陷，例如票证更换，现金套现和工资更换。这给财务带来了许多隐患。无论如何，会计师应坚持以下几点：费用的报销应以发票记录为准，并且只确认发票上的清单。

二、如何规范批准签名

当员工报销费用时，他们需要签名吗？中型企业的签约流程通常是部门经理，财务部门，财务总监和副总裁。如果公司未发布费用预算，通常需要总经理签名。部门经理签名的功能是证明业务真实，财务部门的签名是检查发票和金额，并批准预算。首席财务官的签名是要知道资金的流动，副总裁或总经理的签名是要批准和批准资本支出。

当各级领导人签署了偿还费用的权利时，他们无异于检查公司的资本支出。如何制止一些领导人的不作为和混乱？不妨向华为的方法学习。华为高级管理人员于雨未认真履行费用报销审查的职责。华为决定暂停三年的费用报销权，并共同承担赔偿责任。如果有必要在三年内恢复授权，则个人必须聘请外部审计师来对授权中止前三年的授权活动进行审计，并且审计中发现的违规金额和审计费用只能恢复。该人承担审核费之后。偿还财务权利和签署权。

三、关于发票有很多知识

不要相信市场上的保真发票。小型广告将征税点的绝对保真度作为头，这很容易欺骗公司。被欺骗的内在原因当然是购票者的私人想法，或者是避税的愿望，或者是套利公司资金的愿望。外部原因是“发票公司”抛出了一个诱饵，该诱饵在被接受后可以被收取。此时，它引起了很多注意，并且发票可能是真实的。诀窍在后面，当您支付税点时，开票方将申请使该发票无效。

实际上，很少会真诚地获得假发票。一部分是公司以费用报销的形式支付工资和奖金，另一部分是公司的回扣和对客户的回扣。伪造的发票用于抵销帐户。如果税收起征点仍然很低，则假发票的第一部分将继续存在。如果中国的商业环境仍然如此糟糕，那么“手续费”将不会消失，伪造发票市场的第二部分也不会消失。伪造发票背后有无奈！

此外，在查看发票时要特别注意发票上的印章，并注意以下常见错误：

①使用专用财务印章代替专用发票印章；

②同时盖章专用财务印章和专用发票印章；

③发票标题有误的，修改标题后，应在发票上加盖专用章；

④特殊发票印章不清晰；

⑤如果发现特殊发票印章不清楚，请重新申请；

⑥旧发票专用印章，或同时新旧发票专用印章。具有这些问题的所有发票均无效。

公司确实有许多费用和支出无法获得发票。可以在没有发票的情况下退款吗？这个问题涉及两个层面：首先，如果产生了费用并且可以提供证据，则可以报销，但不能在所得税前扣除。不要胡说八道，然后再看第二种情况。如果无法提供实际发生费用的证明，除非不能在所得税前扣除，否则如果由内部员工报销，则报销将计入工资中并计为税款。如果报销给外人，则视为礼物。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。