收银员:使用保险柜的注意事项
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使用保险柜时请注意以下问题:
(1)保险柜的管理。保险柜通常由总会计师或首席财务官授权,出纳员负责管理和使用。
(2)配备了保险箱的钥匙。保险箱必须配备两个钥匙,一个由出纳员保??管,出纳员每天工作时使用;另一把由安全部门密封或由经单位领导批准后,由总会计师或财务部门负责人负责在紧急情况下使用,出纳员不得将保险拒付钥匙交给他人保管。
(3)打开保险柜。保险柜必须由出纳员打开和使用。非出纳员不得打开保险柜。如果单位的总会计师或首席财务官需要检查保险柜的工作,收银员,例如检查库存现金限额,如果其他特殊情况需要打开保险柜,则应由总会计师或首席财务官按照规定的程序打开,在正常情况下,不应随意打开保险柜。在柜员的控制下。
(4)财产的保管。每天下班前,出纳员应将其使用的空白支票,现金收据,印章等放入保险箱。存放在保险箱中的现金应设置好。并在现金日记帐中注册,应按类型注册其他证券,存折,票据等,并应按类型设置检验帐簿的贵重物品,并记录其质量,重量,金额等。财产应与账簿记录核对。根据规定,不允许投保。存放个人物品。
(5)安全密码。出纳员应对其保存的安全密码加以保护并严格保密,并且不得将其泄露给他人,以免他人使用。新收银员应使用新密码。
(6)保险柜被盗时的处理。出纳员发现保险柜被盗后,应保护现场并及时向公安机关报告。只有在公安机关劫持现场后,财产才能如果出纳员已经离开超过两天并且没有派人代他工作,则应在保险箱的钥匙孔上盖上封条,出纳员上班时应将封条解封。如果封条被撕开或发现钥匙孔,如果已损坏,应立即报告公安机关或安全部门,以便公安机关或安全部门及时检查情况并存档。






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