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采购的策略是什么

2022-06-01 14:33:49深圳会计培训

采购的策略是什么

  使用电子采购卡

  很多公司允许各地分公司进行分散采购,以维持与当地商业团体的友好关系,并给公司各地的经理赋权。个别的企业从供应商那里直接紧急定购,因为他们想回报某些供应商,或者因为其中央采购部门反应迟钝,有点官僚主义。这种行为,通常被归类为独行其是的采购,发生在公司职员不遵循内部的采购指导方针的情况之下。

  据估计,独行其是的采购占到了公司运作财力支出的1/3,花费了公司15%~25%的额外费用。另外,低透明度的开销模式进一步限制了批量采购合同的好处。

  接近当地供应资源的需求刺激了采购卡的使用。它类似于信用卡,由银行或者供应商发行给公司里负责当地小规模采购的经理人。持卡人可以每天得到前一天采购活动的电子信息,包括个人用户、地点、数量、批发商、和交易类型。各种各样的限制可以通过智能卡技术用代码进行内置,比如每日的采购金额或采购类型的限制。当用卡支付时,任何未经批准的行为都会被拒绝。

  使用采购卡非常显著减少了当地采购的花费。节约主要体现在减少了书面工作。另外,由于身上的责任增强,员工们得到了更多授权,并获得了精神方面的满足

常用的采购策略有哪些

  常用的采购策略有哪些?

  一、若是采购新品。建议:(一)对需采购的产品做一个全面的了解,如产品质量,执行的标准;售后服务技术支撑,如三包(包修、包换、包退)网点设置;市场同类产品价位比较,对市埸前景粗略预测。

  (二)做一份详细的市场需求调查:(按需要信息设计调查表,调查指标),通过调查,进行信息整理,汇总评估。对市场前景(更新换代,市场占有寿命期)分析后,编制计划,组织实施。

  (三)、品种一经确定,必须同供货方签订好供货合同。

  二、采购常规性品种,在保证货源的前提下,重点是把握商品质量和采购价格。

  三、采购季节性品种,除质量、采购价外,重点是时效性。进货注意做到既不脱销,又不造成库存积压

如何制定采购战略?

  根据制订依据和制订要求进行制定采购战略:

  一、制订依据:

  1、按安全库存制定采购计划:常用的易损工具(扳手、锣丝刀等)、易耗品(如刀片、焊条等)、常用的生产耗材(如胶纸、胶水)、办公耗材(如打印纸和文具)。

  2、按生产计划制定采购计划:生产主料(钢材、塑胶料、配件、原料、色粉等)。特殊情况:钢材按各种规格的比例制定采购计划。

  3、以申购程序制定采购计划:设备、不常用物品、外购成品、其它特殊物料。

  二、制订要求:

  1、节约采购成本:如果批量会影响采购成本(如折扣条件,快递费用),应选择合适的订购数量。

  2、防止资金被套:买了一段时间内用不到的物料,运作资金将长时间被套,而急需的物料却可能没买到。

  3、防止库存积压:如同资金被套情形,买了用不到的物料,也会造成库存积压,增加管理成本,形成不良资产,变为呆料,最后可能因年长月久而变质报废。

  4、防止库存爆仓:对于采购批量大,仓库存放空间有限,采购周期稳定的物料,应分批做采购计划,防止库存爆仓,也减少对周转资金的占用。

  5、防止生产缺料:制订《采购计划》时,应将生产损耗、有效库存、采购周期考虑在内,防止生产过程中发生缺料现象,影响生产,造成人力物力浪费,拖延交期。

  采购策略的原则:

  1、总购置成本最低:

  总购置成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。

  低价格可能导致高的总购置成本,却更容易被忽视,总成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。采购决策影响 着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。

  2、建立双赢关系:

  不同企业有不同的采购方法,企业的采购手段和企业管理层的思路与文化风格是密切相关的,有的企业倾向于良好合作关系的承诺,有的倾向于竞争性定价的承诺。

  战略采购过程不是零和博弈,一方获利一方失利,战略采购的谈判应该是一个商业协商的过程,而不是利用采购杠杆,压制供应商进行价格妥协,而应当是基于对原材料市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。

  3、建立采购能力:

  双赢采购的关键不完全是一套采购的技能,而是范围更广泛的一套组织能力:总成本建模、创建采购战略、建立并维持供应商关系、整合供应商、利用供应商创新、发展全球供应基地。

  很少有企业同时具备了以上六种能力,但至少应当具备以下三种能力:总成本建模能力,它为整个采购流程提供了基础;创建采购战略能力,它推动了从战术的采购观点向战略观点的重要转换;建立并维持供应商关系能力,它注重的是双赢采购模式的合作部分。

  4、制衡是双方合作的基础:

  企业和供应商本身存在一个相互比较、相互选择的过程,双方都有其议价优势,如果对供应商所处行业、供应商业务战略、运作模式、竞争优势、稳定长期经营状况等有充分的了解和认识,就可以帮助企业本身发现机会,在互赢的合作中找到平衡。

sap采购策略指什么

  标准SAP的MM模块应该没有这个字段定义,估计你看到的是你们项目或者单位自定义的字段。

  顾名思义,采购策略是物料采购时的一种处理方式。比如:统一采购、自行采购、总部采购等等。定义这个东西,一般用于后继的权限控制(比如:不同采购策略的物料有不同审批流程),或者报表统计,或者不同的处理流程(比如:有的策略对应的采购业务需要合同,有的不需要)。

采购策略又有哪些需要注意

  在企业物资采购活动中,根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素,所采用的采购、供应策略是不同的,目的是利用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,以保证生产的所需。

  1、从价值的角度考虑

  可以有高、中、低三种。这三种物资对库存资金占用的影响是不同的,因此采用的采购策略不能完全一样。高价值的物资:一旦出现积压,对库存资金的占用就会增大,影响流动资金的使用,一般采用按需订货的原则。中价值的物资:从降低每次采购成本考虑,采用最小批量的原则;在制定最小批量时,要考虑均衡生产时的常规消耗量。低价值的物资:由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原则;批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。

  2、从采购周期的长短考虑

  由于采购物资在市场上的供应量不尽相同或者是进口零部件,造成了采购周期相差较大,甚至只有年度1或2次订货的现象。那么采购周期长的物料,通过年度生产计划对物料的总体需求,采用预测方式进行采购;采购周期短的物料,可以根据采购需求计划进行指导采购。

  3、从供应商的角度考虑

  物资采购过程中面对供应商大的分类有两种,就是固定的和临时的。固定供应商物资占企业采购物资的绝大多数,是保证生产供应、降低采购成本重要的因素。根据供应物资的使用性质和生产组织形式,可以通过两种方式进行采购。以协议的方式签订年度的总订货量和单价,随时发出供货指令进行供货;以明确的订单进行阶段性的供应。临时供应商的物资采购主要来源于新产品设计、生产急需、设备维护等。特点是数量小、重复性小。一般采用合同或者现金方式、直接批量进行采购。

  4、从物资属性考虑

  在采购物资中,由于其属性的不同对采购策略也存在一定的影响。具有实效性的物资,将根据消耗的速度和失效期限确定采购数量;具有危险性的易燃易爆物资,一般采用最大储备量进行分批采购限制;体积大或者是存储实体受限制的物资,按照直接批量会影响库存的存放,一般采用最大储备量进行分批采购限制。


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