一是确定经济业务是否涉及资产、负债、所有者权益或收入、费用、利润等相关科目；第二，确认是否记录在正确的会计科目和方向(借入或借出)；第三，确定借记哪个账户，贷记哪个账户；第四，要确定借、贷的账目是否正确，借贷金额是否相等。

返还多收款项时，会计分录的具体准备如下：

(1)收到付款时

借：银行存款、库存现金等。

贷款：应付账款-XXX公司

应交税费-应交增值税(销项税)

(2)退还多收的钱款时，

借：应付账款-XXX公司

贷款：银行存款、库存现金等。

此外，卖方还做了一个红字来抵消收入：

借方：主营业务收入

贷款：银行存款等。

应交税费-应交增值税(销项税)

同时要把成本洗回来。

借：库存商品

贷款：主营业务成本

会计分录货款

确认应付账款：

借：原材料/库存商品等。

应交税费应交增值税(进项税)

贷：应付账款

应付账款的偿还(无现金折扣):

借：应付账款

贷款：银行存款/应付票据(商业汇票付款时)

符合现金折扣条件的应付账款偿还时：

借：应付账款

贷款：银行存款(实际偿还金额)

财务费用(获得现金折扣)。

会计分录

会计分录也被称为“公式”。“入口”的简称。根据复式记账原则的要求，它列出了双方相应的账户，并记录了每笔经济业务的金额。在进入账户之前，会计分录通过凭证进行编制，可以清晰地反映经济业务的分类，有利于保证账户记录的正确性，便于事后检查。每个会计分录主要包括符号、相关账户的名称和金额。会计分录分为简单条目，复合分录简单条目也称为“单一条目”。指一个账户的借方和另一个账户的贷方对应的会计分录。复合分录也被称为“多重入口”。指一个账户的借方对应几个账户的贷方，或者一个账户的贷方对应几个账户的借方的会计分录。

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