员工被外派出差是很常见的，员工出差产生的差旅费是可以报销的。那么借款差旅费的会计分录呢？

差旅费的会计分录

1.借差旅费时

借方：其他应收款——XX员工

贷：库存现金/银行存款。

2.出差后报销差旅费时：

根据情况，将差旅费结转为管理费用或销售费用，贷记库存现金或银行存款。

借方：管理费用/销售费用(实际差旅费)

贷款：其他应收款(出差前预借的钱)

库存现金/银行存款(预付款和实际发生额之间的差额)(可贷)

什么是差旅费？

差旅费是指公司派遣员工在常住地以外出差而发生的各种费用，包括城市间交通费、伙食补助费、住宿费和当地交通费。差旅费一般报销住宿费、交通费、通讯费、伙食补助费和杂费。但报销的前提是你的费用在合理范围内。如果超出了企业规定的范围，很可能无法报销。

差旅费报销范围

1.差旅费核算：用于出差期间的费用支出，包括机票费、住宿费、伙食补助费以及购买车、船、火车、飞机等费用。

2.一般情况下，公司补贴出差伙食费的，不再报销国外餐费，或者不再补贴出差伙食费。

3.至于国外餐券不能计入差旅费，税法中没有相关文件。

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