预付差旅费的会计分录一般为：借记：其他应收款，贷记：库存现金；员工回来报销，花出去的部分：借：管理费，贷：其他应收款；其余部分，借：库存现金，贷：其他应收款。

支付差旅费时：

借：管理费

贷项：库存现金

其他应收款

差旅费一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费。

交通费是指贫困人员乘坐火车、飞机、轮船等交通工具支付的各种车费、手续费及相关费用。

住宿费是指穷人住宿需要支付的房租等相关费用。

伙食补贴赞是指因出差人员在外期间伙食费较高，按照一定标准给予其的补贴。

邮寄费是指派遣人员在出差期间因工作需要支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。

行李运费是指贫困人员因工作需要需要携带较多行李时，向铁路、民航、公路等运输单位支付的行李运输和装卸费用。

杂费是指贫困员工因工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。