预付职工工资就是预付一笔钱,可以看作是向职工借了一笔钱,所以预付工资的会计分录可以做如下:
借:其他应收款——员工;
贷款:银行存款。
正式工资发了再做抵消:
借:应付职工;
贷:其他应收款——员工。
如果预付工资不是工资总额,则应付工资大于借款部分:
借:应付职工;
贷款:银行存款;
贷:其他应收款——员工。
会计分录是对一笔经济业务的借贷账户和金额的记录。做好会计分录,记住有借必有贷的原则,贷款一定要等额。只有做好这一点,才能保证记忆正确。在资产、成本和费用的记录中,借方是金额的增加,贷方是金额的减少。在所有者权益、负债和收入的记录中,借方是数额的减少,贷方是数额的增加。做财务报表,计算金额余额时,记住资产成本=负债所有者权益收益。