出差或做生意时，有时员工会先支付相关差旅费，再回来公司报销。员工预付款报销的会计分录怎么办？

员工预付款报销的会计分录

1.员工出差要自己出差旅费，回来报销。如果财务部门直接给员工现金：

借：管理费用——差旅费

贷项：库存现金

2.员工出差要自己出差旅费。如果他们回来报销，财务部门暂时不给钱，需要月底或者隔一个月交：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应付款33，354员工。

3.再次报销时：

借方：其他应付款33，354员工。

贷项：库存现金

如何理解管理费用？

管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。具体包括公司经费、工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事会费、代理费、咨询费、律师费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、经理工资和福利费等。是指董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的费用。

如何理解其他应付款？

其他应付款是指与企业主营业务不直接相关的其他单位或个人的应付款项和暂收款项，如租入固定资产和包装物的应付租金、收到的存款、整体应付的养老金、职工未能按期收到的工资等。一般情况下，本科目核算企业应付和暂收其他单位或个人的款项，如租入固定资产和包装材料应付的租金，下属单位和个人收到的、应付和暂收的保证金支付的款项，辖区内业主和物业管理人收到的装修保证金等；应付职工整体养老金，以及暂付上级单位和下级单位的应收款项。

华图教育

以上都是关于如何做好员工预付款报销的会计分录。更多时事通讯信息请关注河南人事考试网频道。

这篇文章标签：