1.如果没有预付备用金，报销的会计分录如下：

借：管理费用-办公费用

贷项：库存现金

2.如果在购买办公用品时提前向公司借零用现金，报销的会计分录如下：

(1)借时借：其他应收款-储备基金

贷项：库存现金

(2)报销时，如实际购买金额少于备用金，应将剩余现金退回报销。

借：管理费

借：库存现金。

贷款：其他应收款-定额备用金

注意事项：

会计分录的编制工作是根据单位的情况安排的。出纳做会计分录是可以的，但是出纳不能既做会计又做簿记。公司

人员购买办公用品及差旅费据实报销。业务发生前向财务部门借入备用金的，先按借款单办理，借其他应收款-借款、现金-备用金。

回来报销时，根据账单实际金额，超过贷款金额的，就借管理费——办公用品，借管理费——差旅费，借其他应收款——现金。如果金额大于贷款金额，如果金额小于贷款金额，借出管理费-办公用品，管理费-差旅费-现金-归还现金金额借出其他应收款。

借款-营业费用；贷款银行存款，但这些发票必须是真实的交易。如果办公用品数量较多，需要进行登记管理。然后同时登记办公用品收发登记簿，领取增值税专用发票。