许多会计人员在处理会计业务时，总是不加思考地盲目编制凭证，缺乏必要的计算过程，造成各种会计处理，如会计科目的使用，计量金额不正确，或借贷不平衡等。以下是企名网编译的《会计分录》的编译技巧。欢迎阅读。

会计分录汇编的入门级提示[1]

(1)准备步骤

1.列出经济业务涉及的会计科目。

2.资产、负债等会计科目的质量。

3、各会计科目的金额变化。

4.根据步骤2和3，结合各种账户的借贷双方反映的经济(增加或减少)，判断会计科目的走向。

5.根据有借必有贷、贷款必须对等的原则，编制了会计分录。

特别提醒：在实际业务中，大家一定要遵循‘有借必有贷，有贷必平’的规则来编制会计分录重要的事情请特别提醒。

(二)业务链方法

所谓业务链法，就是按照会计业务的先后顺序，形成一个连续的业务链，前后业务之间有一个衔接的关系，会计分录就是按照这个环环相扣的关系来编制的。

这种方法对于连续的经济业务比较有效，特别是对于容易出错的业务。

(3)格式和要求

一是先借后贷；借贷要分开写，金额的文字和数字要错开；在一贷多贷或一贷多贷的情况下，要求借款人或贷款人的文字和数字必须对齐。

二、贷方符号、账户、金额都是借方后面一个空格，表示借方在左边，贷方在右边。

会计分录的类型包括简单分录和复合分录，其中简单分录是一贷一入；复合分录借鉴了多贷分录，借鉴了多贷分录，又借鉴了。

需要指出的是，为了保持账户对应关系清晰，一般不宜将不同的经济业务合并编制一个多贷多带的会计分录。但在某些特殊情况下，为了反映经济业务的全貌，也可以编制一个多借多还的会计分录。

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1.输入今天的日期。

若要在Excel中输入今天的日期，请按住Ctrl和；(分号)键。

2.选择数据

要选择大范围的连续数据单元格，可以选择该范围内的任何单元格，同时按住Ctrl键和A键。

3.快速定义名称

选择表格区域(使用提示33中描述的Ctrl A方法)，同时按住Ctrl键、Shift键和F3键，选择适当的复选框来指示行标签(列标签)的位置，然后单击确定。此操作将为每行和每列快速创建一个定义的名称(按F5查看结果)。

4.自动求和的快捷方式

自动求和工具很快，但更快的方法是选择列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这将像自动求和工具一样*进入=Sum()函数。

5.快速将公式的列转换为值。

选择包含公式的列，右键单击并向右拖动整列，然后将其拖回原始位置，释放鼠标按钮，然后从菜单中选择“仅复制数值”命令。

6.保留以前的导零

将数字粘贴到Excel中时，如果想保留前导零，先将单元格格式设置为“文本”，然后在右键菜单中选择“选择*粘贴文本”选项粘贴数据。

7、下拉列表技巧

要在工作簿中创建下拉列表，您可以引用不同工作簿中的数据列表，选择该列表，然后通过“公式”选项卡命名它，方法是选择“定义名称”选项，输入名称(例如，雇员)，然后单击“确定”按钮。

然后，在另一个工作簿中，通过“数据”选项卡创建一个下拉列表，方法是在“数据工具”选项组中选择“数据有效*”选项，然后在打开的“数据有效*”对话框的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项，并在“来源”框中输入=符号和定义的名称。

8.自定义功能区

Excel2010允许用户通过以下方式创建自定义功能区选项卡。右键单击任意功能区选项卡，从*菜单中选择自定义功能区命令，然后单击新建选项卡按钮，使用添加按钮将命令从左窗格添加到右窗格，最后单击确定。

9、快速创建图表

要快速创建图表，请选择要创建图表的数据单元格，然后按F11。