红字冲销法又称红字调整法，是指用红色冲销一套与错帐完全相同的凭证，然后用蓝色写出一套正确的会计分录的方法，一般用于会计科目的错用。这种方法适用于账目不正确或实际金额大于应记录金额的账目。一般情况下，在发现及时且不影响后续核算的情况下，往往采用红字冲销法。红字绝育法有以下两种形式：

首先，所有更正将被全部注销。

后来查了一下，发现账簿记录是因为原始凭证上的账户名称错误或者借贷方向错误造成的。

目前用红字核销法纠正这种情况时，一般进行以下操作：首先用红字填写一张与原凭证完全相同的凭证，并标注“已注销”字样

【例1】2018年5月10日，管理部李某，凭30号凭证报销差旅费3000元，李某出差前提前借差旅费3000元。财务人员在填制凭证时，误将差旅费3000元计入销售费用科目，财务人员于当年5月20日发现凭证无误。

如果本题全部采用红字冲销法中的更正，处理方法是：5月20日，财务人员用红色填制一张与原始凭证相同的凭证，将原始凭证全部冲销，在该栏注明“5月5日第30张凭证作废”，借记销售费用3000元(红字)，贷记其他应收款3000元(红字)，在账簿栏注明“5月核销”。然后填写一张正确的蓝色凭证，借记管理费3000元，贷记李某其他应收款3000元，根据此凭证入账。在账簿的“凭证”栏写下此凭证的字样和编号，并在“凭证”栏注明“5月10日更正错帐”，将正确入账。

第二，局部校正的量将被部分抵消。

后来核对时发现，原始凭证记载的金额大于实际发生的经济业务金额，导致账簿记载的金额。

目前用红字冲销法纠正这种情况时，一般进行以下操作：首先根据多笔分录的金额用红字填制一张凭证，其中使用的会计科目和借款方向应与原凭证相同，并在“凭证多笔分录金额冲销栏中注明

例如，假设上例中的财务人员在5月10日没有正确记科目，而是将3000元的管理费错记为30000元，即多收了27000元的管理费。

如果采用红字核销法部分纠正问题，处理方法是填制一张凭证，并在凭证“5月10日、30日多收金额核销”栏中注明，借记管理费27000元(红字)，贷记其他应收款27000元(红字)。同时，在账本的“”一栏注明“5月10日注销账上多收的金额”，注销原记录中多收的金额27000元。

三、红字矫正法的应用

1.根据凭证中的记录，发现凭证中有应借应贷的科目或方向，应采用红字更正法。更正时，先用红笔填制与原件一致的凭证，用红笔登记，并在“核销”栏注明

2.如果账目正确，实际金额大于应入账金额，则凭证上以红色填列应入账金额，大于应入账金额的差额予以核销，以纠正错账。

【例2】某商场销售一批红酒，售价46 800元(含税)，货款存入银行。这批白酒的成本为31000元，企业做出如下：

借方：银行存款46 800

贷：成品31000元。

应收账款15 800

这种会计处理硬性纠正了原本没有对应关系的两个账户，偷逃了增值税和消费税，同时减少了企业利润，偷逃了企业所得税。应按照税收法规和企业对外销售取得的收入应作为正常销售业务处理。

对账如下：首先，用红字冲销原会计分录。

借方：银行存款46 800(红字)

贷项：成品31000元(红字)

应收账款15 800(红字)

然后用蓝色做一套正确的会计分录。

借方：银行存款46 800

贷：产品销售收入4万元

应交税金应交增值税(销项税额)6 800

借：产品销售税及附加10000元。

贷：消费税应纳税额10000元。

借方：产品销售成本31000元。

贷：成品31000元。