老板垫付工资做会计分录-企业老板垫付工资怎么做账
老板垫付工资做会计分录
在某些情况下,老板可能会临时垫付员工的工资,然后等待员工在之后的工资发放日期偿还。这种情况下,会计需要做出相应的分录来记录这笔垫付。
一般情况下,会计会以以下方式进行垫付工资的分录:
借:工资垫付
贷:银行存款/现金
借方账户"工资垫付"表示公司暂时垫付了工资款项给员工。贷方账户"银行存款"或"现金"表示公司从银行账户中支出现金或从现金账户中支付了垫付款项。
在员工在之后的工资发放日期偿还垫付款项时,会计需要进行另一笔分录来记录这个还款:
借:银行存款/现金
贷:工资垫付
这个分录的借方账户是"银行存款"或"现金",表示公司从银行账户中收回了垫付款项或从现金账户中收回了垫付款项。贷方账户"工资垫付"表示公司将员工偿还的垫付款项做了归还。
举例回答
例如,某公司的员工张三由于个人原因无法通过正常的渠道领取工资,老板决定垫付张三的工资直到张三能够领取工资。
在老板垫付工资的时候,会计需要进行以下分录:
借:工资垫付
贷:银行存款/现金
假设张三每月的工资为1000美元,那么会计可以将"工资垫付"这个账户借方增加1000美元,同时将"银行存款"账户贷方减少1000美元,记录公司暂时垫付给张三的工资。
当张三在下个月的工资日收到工资并归还垫付款项时,会计需要进行以下分录:
借:银行存款/现金
贷:工资垫付
假设张三归还的垫付款项为500美元,会计可以将"银行存款"账户借方增加500美元,同时将"工资垫付"账户贷方减少500美元,记录公司收回了张三偿还的部分垫付款项。
这样,会计记录了老板垫付工资和张三归还垫付款项的过程,确保了公司的资金流动的准确记录。






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