预付账款补款的会计分录,预付账款的会计分录：探究补充资金的财务记录

预付账款补款的会计分录说明

预付账款补款的会计分录是公司在预付账款到期后需要再次补充资金的过程。通常情况下，企业在与供应商签订合同时，根据合同约定需预付一定金额或比例的货款。当预付账款到期时，如果企业需要继续购买供应商的产品或服务，则需要进行预付账款的补款操作。

补款操作的会计分录通常包括两个方面，即预付账款的减少和现金的减少。

预付账款的减少：公司通过将原有的预付账款减少相应的金额来表示补款的发生。这个减少金额通常会与补款的金额相等。

现金的减少：公司通过将现金账户减少相应的金额来表示补款的支付。补款金额即为现金账户的减少金额。

会计分录举例

假设某公司与供应商签订了一份价值100,000元的合同，根据合同约定需预付货款的20%作为预付账款。当预付账款到期后，需要再次补款100,000元。

会计分录如下：

借：预付账款（或应付账款） 100,000元

借：应付账款（或预付账款） 100,000元

贷：现金 100,000元

说明：预付账款和应付账款根据实际情况选择，根据公司账户的命名规定进行填写。

该会计分录表示公司将100,000元现金支付补充到预付账款，并记录在资产负债表中的预付账款（或应付账款）账户中，同时减少公司现金账户的余额。

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