备用金代付款会计分录(备用金支付的会计分录改动)

备用金代付款会计分录说明

备用金代付款是指公司向员工或其他人员提供现金或支票等形式的预付款，在后续期间通过借款人归还的一种制度。备用金代付款会计分录是用来记录这一交易的会计凭证。

通常情况下，备用金代付款会有以下两个阶段的分录：

1. 发放备用金的阶段

当公司支付备用金给员工或其他人员时，需要进行以下分录：

借：备用金（资产账户）

贷：银行存款（资产账户）

增加备用金账户的借方金额，表示公司支付了一定金额的备用金；同时减少银行存款账户的贷方金额，表示从银行账户上划付了相应金额。

2. 归还备用金的阶段

当员工或其他人员归还备用金给公司时，需要进行以下分录：

借：银行存款（资产账户）

贷：备用金（资产账户）

增加银行存款账户的借方金额，表示收回了从银行账户上划付的备用金金额；同时减少备用金账户的贷方金额，表示归还了原始发放的备用金。

举例

公司A为员工X提供了备用金5000元，用于出差期间的费用支付。在发放备用金时，会计分录如下：

借：备用金5000元

贷：银行存款5000元

出差结束后，员工X将剩余的备用金4000元归还公司A。在归还备用金时，会计分录如下：

借：银行存款4000元

贷：备用金4000元

通过以上分录，公司A记录了备用金的发放和归还过程，确保了备用金的透明度和准确性。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。