收到预付账款补付会计分录,预付账款补缴：会计分录来啦

收到预付账款补付会计分录的详细说明

当一家公司预付给供应商或其他合作伙伴一定金额的款项，但后来发现实际需要付款的金额较少，则会收到预付账款的补付。

预付账款是指公司预先支付给供应商或其他合作伙伴的款项，用于购买货物或服务。通常，在支付款项后，公司会收到发票或收据等相关凭证。

当后续的业务发生导致实际需要支付的金额较少时，公司需要对预付账款进行补付。补付的金额通常是通过与供应商或合作伙伴协商确定的，并且可能会涉及退款或重新安排付款计划。

预付账款的补付会计分录反映了这种变化，并确保公司的财务记录准确反映实际的付款情况。

举例说明

假设公司A在购买货物时，预付给供应商B 10,000元。然后，供应商B向公司A提供了一张发票作为凭证。但是，在后续的审查中，公司A发现货物的实际成本只有8,000元。

此时，公司A需要收到预付账款的补付，补付金额为2,000元。公司A以现金形式进行补付。

以下是补付预付账款的会计分录：

借：应付账款（或供应商B账户） 2,000元

贷：现金 2,000元

这个会计分录表明公司A将2,000元从现金账户转移到供应商B的应付账款中，以补偿预付款的超额部分。

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