外购礼品发放员工会计分录,员工会计分录急需外购礼品发放

外购礼品发放员工会计分录的详细说明

外购礼品是指公司为了奖励、激励或感谢员工而购买的各种礼品，如节日礼品、年终奖品等。当公司购买这些礼品并发放给员工时，需要进行相应的会计处理。下面是外购礼品发放给员工的会计分录的详细说明：

1. 公司需要准备一份购买礼品的凭证，记录礼品的购买金额和其他相关信息。这个凭证可以是采购订单、购买发票或付款凭证。
2. 当公司发放礼品给员工时，需要做以下会计分录：

1. 借：礼品发放费用账户

贷：应付账款（供应商名称）

这笔分录将礼品发放费用计入公司的费用账户中，同时将应付账款增加相应的金额，表示公司对供应商的欠款。

2. 借：应付账款（供应商名称）

贷：银行存款账户

当公司向供应商支付礼品的费用时，需要进行上述分录。借记应付账款减少公司的欠款，贷记银行存款账户减少公司的资金。

3. 借：礼品发放费用账户

贷：库存礼品账户

公司在库存中录入发放的礼品数量和金额，借记礼品发放费用账户，贷记库存礼品账户。

4. 借：工资和薪金费用账户

贷：应付账款（员工姓名）

如果公司发放礼品需要额外支付给员工的工资或薪金，需要做上述分录。借记工资和薪金费用账户，贷记应付账款减少公司对员工的欠款。

通过以上的会计分录，公司能够准确记录外购礼品发放给员工所产生的费用，并及时处理相关的应付账款。

外购礼品发放员工会计分录的举例

假设公司在某个节日购买了总共价值5000美元的礼品，其中4000美元是用于奖励员工的，1000美元是用于公司内部活动的。当公司开始发放这些礼品时，以下是相应的会计分录：

1. 借：礼品发放费用账户 4000美元

贷：应付账款（供应商名称） 4000美元

2. 借：应付账款（供应商名称） 5000美元

贷：银行存款账户 5000美元

3. 借：礼品发放费用账户 4000美元

贷：库存礼品账户 4000美元

以上是礼品发放给员工的会计分录，公司记录了发放的礼品费用，并更新了库存礼品账户。

请注意，如果公司发放礼品需要额外支付给员工的工资或薪金，还需要额外的会计分录。

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