作废会计分录怎么做,会计分录作废的步骤与方法
作废会计分录的方法
作废会计分录是指对已经录入的会计分录进行撤销或取消的操作,通常是由于录入错误、重复录入或需要调整等原因引起的。以下是完成作废会计分录的方法:
1. 确认需作废的会计分录
首先要确定具体需要作废的会计分录,包括所属账期、会计科目、金额等相关信息。
2. 准备作废会计分录的依据
在作废会计分录之前,需要准备相应的依据文件或决策,例如凭证原件、相关审批文件或会计确认说明等。
3. 准备纠错凭证
根据作废会计分录的具体情况,需要准备相应的纠错凭证。纠错凭证应包含正确的会计分录信息,并注明其作废的原因。
4. 登记纠错凭证
使用会计软件或手工账簿,将准备好的纠错凭证按照正常的会计记录程序进行登记。确保正确地填写会计科目、金额和摘要等信息。
5. 复核和审批纠错凭证
纠错凭证应经过内部审批程序,确保凭证的准确性和合规性。
6. 进行会计分录作废
根据纠错凭证的登记情况,通过会计软件或手工操作,将需要作废的原始会计分录进行取消或删除。
7. 保存相关凭证和记录
作废会计分录后,需要妥善保存相关的纠错凭证、会计分录记录和会计账簿等会计凭证和辅助文件。
举例说明
假设公司在录入会计分录时,错误地将一笔金额为1000元的支出记成了收入。现需要作废这个错误的会计分录。
确认需要作废的会计分录的具体信息:账期为当月,会计科目为5001(收入类科目),金额为1000元。
准备纠错凭证,将会计科目调整为支出类科目,并注明作废原因为录入错误。
然后,在会计软件中登记纠错凭证,填写正确的会计科目、金额和摘要等信息。
纠错凭证经过内部审批程序后,通过会计软件将原始会计分录进行作废,即进行删除或取消操作。
妥善保存纠错凭证、会计分录记录和会计账簿等相关凭证和文件。






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