基础会计分录差旅费,差旅费的会计分录基础

基础会计分录差旅费

差旅费是指员工因公出差或者执行公司业务需要而发生的交通、食宿、交流等费用。

在会计记账中，差旅费需要按照以下基础会计分录进行记录：

1. 当员工出差并产生差旅费用时，需要将差旅费用记入公司的费用账户中，同时增加公司的应付账款。

2. 当员工支付差旅费时，需要从现金账户中减少相应的现金金额。

3. 当公司收到员工的报销申请并支付差旅费用时，需要将应付账款减少，同时从现金账户中再次减少相应的金额。

下面是一个示例：

假设公司员工小张因公出差，共计产生了1000元的差旅费用。小张先从个人账户中支付了这笔费用，然后向公司申请报销。

公司应进行以下会计分录：

借：差旅费用账户 1000元

贷：应付账款 1000元

随后，公司支付了该笔差旅费用并进行了报销：

借：应付账款 1000元

贷：现金账户 1000元

通过以上分录，差旅费用被正确地记录在公司的费用账户中，并准确地反映了公司应付账款和现金账户的变动。

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