出差请款根报销会计分录,差旅费报销的会计分录

出差请款根报销会计分录

出差请款和报销是日常企业管理中的一项重要工作。为了确保财务的准确性和合规性，需要按照一定的会计分录原则进行记录和核算。下面是出差请款和报销的会计分录的详细说明：

对于出差请款：

1. 请款人应填写请款单，明确请款的金额、用途和时间等信息。
2. 会计部门应按照请款单的信息，进行以下会计分录：
• 借：差旅费报销预付款
• 贷：现金或银行存款

对于出差报销：

1. 出差人员应填写报销单，详细列出出差期间产生的各项费用，包括交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 会计部门应按照报销单的信息，进行以下会计分录：
• 借：差旅费报销
• 贷：差旅费

需要注意的是，出差请款和报销的会计分录需要根据企业的具体情况进行调整和变动。例如，如果企业对出差费用有特定的科目设置或预算控制要求，会计分录可能需要进行相应调整。

举例回答

假设小明因工作需要出差一周，并产生了以下费用：

• 交通费：200元
• 住宿费：1000元
• 餐饮费：500元
• 其他费用：100元

1. 小明先填写报销单，将上述费用列明，并提交给会计部门。

2. 会计部门按照报销单的信息进行会计分录：

• 借：差旅费报销 - 1800元（交通费+住宿费+餐饮费+其他费用）
• 贷：差旅费 - 1800元

3. 会计部门根据请款单的信息进行请款预付款的会计分录：

• 借：差旅费报销预付款 - 1800元
• 贷：现金或银行存款 - 1800元

以上是一个简单的出差请款根报销会计分录的示例，实际情况下可能会有更多费用项目，需要根据企业的会计准则和政策进行适当的调整。

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