备用报销金会计分录_备用报销金会计分录：财务科目借贷记变种处理

备用报销金会计分录

备用报销金是公司用于应对突发费用或临时报销的资金。当员工产生一笔需要报销的费用但暂时无法提供相关发票或凭证时，公司可以先垫付员工费用并记录在备用报销金账户中。当员工提供了相应的费用凭证后，公司将从备用报销金账户中抵扣相应金额。

备用报销金的会计分录通常包括以下两个环节：

1. 员工费用垫付阶段：

- 借：备用报销金（资产类账户，增加）
- 贷：银行存款（资产类账户，减少）

当公司垫付员工费用时，备用报销金资产账户增加，银行存款账户减少。

2. 员工费用抵扣阶段：

- 借：费用（费用类账户，增加）
- 贷：备用报销金（资产类账户，减少）

当员工提供费用凭证后，公司将相关费用归属到对应的费用账户中，同时从备用报销金账户中减少相应费用金额。

举例

以某公司为例，员工小明因公出差产生了一笔差旅费用，共计1000元，但由于行程紧急，他无法提供相关费用凭证。公司为了及时垫付小明的费用，从备用报销金账户中支付了1000元。

此时的会计分录如下：

- 借：备用报销金 1000元
- 贷：银行存款 1000元

一周后，小明提供了差旅费用的发票，确认1000元是合法的费用。公司通过会计核对，将费用归属到差旅费用账户中，并从备用报销金账户中抵扣1000元。

此时的会计分录如下：

- 借：差旅费用 1000元
- 贷：备用报销金 1000元

通过以上的会计分录，公司正确地记录了备用报销金的垫付和抵扣过程。

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