余款交回的会计分录,返还未使用资金的会计凭证

余款交回的会计分录说明

当企业向客户销售货物或提供服务时，有时会出现客户预付款项，即客户提前支付货款或服务费用，然后在交付货物或完成服务后，企业需要将剩余的余款交回给客户。在会计上，这个过程需要进行相应的会计处理，即编制余款交回的会计分录。

余款交回的会计分录主要涉及两个科目，即应收款项或预收款项科目和现金科目。在交回余款时，应收款项或预收款项科目的余额会减少，而现金科目的余额会增加。具体的会计分录如下：

（1）如果客户预付款项计入预收款项科目而不是应收款项科目：

借：预收款项

贷：现金

（2）如果客户预付款项计入应收款项科目：

借：应收款项

贷：现金

当余款交回时，分录的借贷方向会相反，具体的会计分录如下：

（1）如果客户预付款项计入预收款项科目而不是应收款项科目：

借：现金

贷：预收款项

（2）如果客户预付款项计入应收款项科目：

借：现金

贷：应收款项

示例

假设公司A向客户B销售商品，B需要提前支付部分货款。A根据客户的要求，将预付款项计入预收款项科目。当A将货物交付给B后，发现实际货款小于预付款项，需要将余款交回给B。

根据以上情况，公司A的余款交回的会计分录为：

借：现金

贷：预收款项

这样，现金科目的余额增加，预收款项科目的余额减少，反映了公司A向客户B交回了部分预付款项。

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