与只给员工预支款会计分录,预支款的会计凭证与员工相关的实施方案

与只给员工预支款会计分录的详细说明

只给员工预支款是指公司提前给员工支付一部分工资或费用，以便员工在需要时可以使用这笔预支款。预支款可以用于员工的业务差旅费、差旅补贴、采购费用等。在会计处理中，公司需要记录这些预支款的交易，并及时追踪和核对员工的预支款余额。

以下是与只给员工预支款相关的会计分录的说明：

1. 当公司为员工预支款时：

借：预支款（应付账款子账户）

贷：银行存款

这个会计分录将预支款从公司的银行账户转移到预支款的应付账款子账户。

2. 当员工使用预支款支付业务费用时：

借：业务差旅费（或其他应付账款子账户）

贷：预支款（应付账款子账户）

这个会计分录将预支款从应付账款子账户转移回业务差旅费等应付账款子账户。

3. 当员工归还预支款时：

借：银行存款

贷：预支款（应付账款子账户）

这个会计分录将员工归还的预支款转回公司的银行账户。

通过以上会计分录，公司可以记录和跟踪员工的预支款，并确保预支款的准确性和及时性。

举例

ABC 公司为员工张三预支了5000元差旅费。以下是相关的会计分录：

1. 当公司为员工预支款时：

借：预支款（应付账款子账户） 5000元

贷：银行存款 5000元

2. 当员工使用预支款支付业务费用时：

借：业务差旅费 5000元

贷：预支款（应付账款子账户） 5000元

3. 当员工归还预支款时：

借：银行存款 5000元

贷：预支款（应付账款子账户） 5000元

通过以上会计分录，ABC 公司可以记录和跟踪员工张三的预支款，并确保预支款的准确性和及时性。

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