企业多交的费用会计分录,企业支出被过度收取的费用如何记录

企业多交的费用会计分录

企业在经营活动中，有时会因为一些原因错误地多交一些费用。对于这些多交的费用，企业在会计上需要进行相应的处理。一般而言，多交的费用分为两种情况：

1. 多交的费用为往期费用

如果企业多交的费用是指以前期间中已经核销或确认过的费用，而现在又多支付了一部分，那么企业需要在会计上做如下的分录：

借：应付账款
贷：银行存款（或现金）

这样做的目的是将多交的费用记为应付账款，待供应商核准后，可与下次付款结算。

2. 多交的费用为未来费用

如果企业多交的费用是指当前期间中未来发生的费用，那么企业需要在会计上做如下的分录：

借：预付账款
贷：银行存款（或现金）

这样做的目的是将多交的费用记为预付账款，在未来实际发生费用时使用。

举例说明

以一家企业购买广告服务为例，假设企业向广告公司预付了12个月的广告费用，每月费用为1000美元，共支付12000美元。然而，由于一些原因，广告公司在第6个月突然倒闭，无法继续提供服务。

对于这种情况下，企业在会计上的分录如下：

借：预付账款 6000美元（12个月×1000美元×0.5）
贷：银行存款 6000美元

这样做的目的是将多交的费用记为预付账款，待找到新的广告公司继续提供服务时，可以使用预付账款抵扣。

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