报销金退回会计分录_账务处理：退还报销金时的会计分录

报销金退回会计分录

当报销金需要退回给公司或他人时，需要进行相应的会计分录，以记录该交易和更新相关账户。

通常情况下，报销金退回会计分录包括以下三个步骤：

1. 确认退回金额

首先需要确认需要退回的报销金金额，并与原始报销记录进行核对。

2. 编制会计分录

根据退回金额确定相应的账户和科目，编制会计分录。

常见的报销金退回会计分录如下：

• 如果报销金是以现金形式退回，会计分录如下：

现金账户（借）

报销金退回（贷）

• 如果报销金是通过银行转账退回，会计分录如下：

银行账户（借）

报销金退回（贷）

• 如果报销金是退回给他人，会计分录如下：

应付款项账户（借）

报销金退回（贷）

3. 录入会计分录

根据上述编制的会计分录，将相应的借贷方金额录入到会计系统中。

通过以上步骤，就可以完成报销金的退回会计分录。

举例

假设公司员工A误报了2000元的报销费用，并已经领取了该金额。经过核实，公司发现该费用实际不存在，需要退回给公司。

根据上述步骤，报销金退回的会计分录如下：

• 现金账户（借）：2000元
• 报销金退回（贷）：2000元

因此，需要将现金账户借方增加2000元，同时将报销金退回贷方增加2000元。

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