预借差旅费会计分录讲解,差旅费预借会计分录解析

预借差旅费会计分录讲解

预借差旅费是指员工在出差前需要提前预支的差旅费用。预借差旅费会计分录主要涉及到两个科目：预借款科目和差旅费报销科目。

1. 预借款科目（一方）：预借款是公司为员工出差前提前拨付的差旅费用，通常属于应付账款类科目。

2. 差旅费报销科目（另一方）：差旅费报销是员工在出差后向公司申请费用报销的科目，通常属于费用支出类科目。

根据上述两个科目，预借差旅费的会计分录可以如下所示：

借：预借款科目（应付账款类）

贷：差旅费报销科目（费用支出类）

这样的会计分录表示公司向员工提供了预借款，记录在预借款科目中，而员工在出差过程中产生的差旅费用则会在出差结束后向公司申请报销，记录在差旅费报销科目中。

举例说明

以某公司的员工小王出差为例，他被委派到外地参加一个会议，需要提前预借5000元作为差旅费用。

公司会计在会计系统中进行以下分录：

借：预借差旅费（应付账款类）5000元

贷：差旅费报销（费用支出类）5000元

这样，公司的应付账款会增加5000元，表示公司需要向小王支付5000元的差旅费用。与此同时，差旅费报销科目增加5000元，表示将来在小王提供差旅费用报销单后，该科目将减少5000元。

当小王完成出差并提供了差旅费用报销单后，公司会再次进行以下分录：

借：差旅费报销（费用支出类）5000元

贷：预借差旅费（应付账款类）5000元

这样，公司的应付账款会减少5000元，表示公司向小王支付了差旅费用。与此同时，差旅费报销科目减少5000元，表示该科目中记录的差旅费用已经得到报销。

通过以上的会计分录，可以清晰地记录和核算公司与员工之间的预借差旅费用和差旅费报销的情况。

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