采购报销时会计分录,管理会计在采购报销时的分录

采购报销时的会计分录说明

采购报销是指企业采购物品或服务后，向供应商支付费用，然后根据企业的报销政策，员工可以向企业申请报销采购费用。

在会计中，采购报销涉及到两个方面的分录：采购付款和报销款项。

采购付款的会计分录

当企业支付采购费用时，会计分录如下：

借：采购费用（成本费用类科目）

贷：应付账款（流动负债类科目）

借：应付账款（流动负债类科目）

贷：银行存款（流动资产类科目）

报销款项的会计分录

当员工向企业申请报销采购费用时，企业需要做出相应的会计分录：

借：报销款项（成本费用类科目）

贷：现金（流动资产类科目）

采购报销会计分录举例

例如，某公司采购办公用品并支付了5000元：

借：采购费用 5000

贷：应付账款 5000

同一员工向公司报销了1000元的采购费用：

借：报销款项 1000

贷：现金 1000

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