报销的费用未支付会计分录_费用报销未支付的会计分录

报销的费用未支付会计分录

当一个公司发生了费用报销，但是该费用还未支付时，会计部门需要记录一笔未支付费用的会计分录。

一般情况下，未支付费用会被认为是应付账款的一种形式，因此会计分录将涉及到两个账户：未支付费用账户和应付账款账户。具体的会计分录如下：

1. 当费用报销发生时：

• 借记费用账户：记录报销的费用
• 贷记应付账款账户：将费用作为应付账款记录下来

2. 当费用支付时：

• 借记应付账款账户：将应付账款减少相应的金额
• 贷记现金账户或银行账户：记录支付的金额

通过以上的会计分录，未支付费用的金额会体现在应付账款账户中，直到费用得到支付为止。

举例

举一个实际的例子来说明报销费用未支付的会计分录：

假设某公司员工A出差需要报销交通费用，该费用为1000元，但是员工A还未支付给公司。以下是相关的会计分录：

1. 当费用报销发生时：

• 借记交通费用账户：1000元
• 贷记应付账款账户：1000元

2. 当费用支付时：

• 借记应付账款账户：1000元
• 贷记现金账户或银行账户：1000元

通过以上会计分录，公司会正确地记录下员工A的未支付交通费用，并将其体现在应付账款账户中。

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