会计分录中的差旅费,差旅费在会计分录中的记录

会计分录中的差旅费

差旅费是指员工在出差过程中发生的相关费用，包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。在会计分录中，差旅费一般会被列为费用，所以会计分录的借方会增加费用账户的余额，贷方则会增加现金或应付账款的余额。

根据差旅费的支付情况和记账方式的不同，会计分录可以有多种形式。

1. 现金支付差旅费

如果公司直接支付了员工的差旅费用，会计分录如下：

借：差旅费（费用账户）

贷：现金（资产账户）

2. 差旅费先由员工垫付，后报销

如果员工先垫付了差旅费用，然后向公司申请报销，会计分录如下：

借：差旅费（费用账户）

贷：应付账款-差旅费（负债账户）

后续，当公司向员工报销差旅费时：

借：应付账款-差旅费（负债账户）

贷：现金（资产账户）

3. 使用公司信用卡支付差旅费

如果公司使用企业信用卡支付差旅费用，会计分录如下：

借：差旅费（费用账户）

贷：信用卡应付款项（负债账户）

当公司向信用卡公司还款时：

借：信用卡应付款项（负债账户）

贷：现金（资产账户）

举例

假设公司员工小明出差，公司先垫付了小明的差旅费用1000元，并向他开具了一张报销申请单。下面是相应的会计分录：

借：差旅费（费用账户）1000元

贷：应付账款-差旅费（负债账户）1000元

后续，当公司向小明报销差旅费用1000元时：

借：应付账款-差旅费（负债账户）1000元

贷：现金（资产账户）1000元

通过以上的会计分录，公司将差旅费用计入了费用账户，并通过应付账款-差旅费这个负债账户暂时记录了公司对小明的欠款。当公司向小明报销差旅费时，负债账户减少，现金账户增加。

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