报销垫付的费用会计分录_费用报销的会计分录

报销垫付费用的会计分录说明

报销垫付费用是指员工在工作中先行垫付的费用，后由公司进行报销的情况。在会计记录中，报销垫付费用通常被分为两个阶段进行处理，即垫付阶段和报销阶段。

垫付阶段的会计分录

在垫付阶段，员工垫付的费用需要以借方记账，同时将垫付款项从公司的现金账户或银行账户中转移至员工的报销款项。因此，垫付阶段的会计分录如下：

• 借：垫付费用账户
• 贷：现金账户或银行账户

这样，公司的垫付费用账户会增加相应金额，反映员工垫付的费用。同时，现金账户或银行账户会减少相应金额，反映公司向员工支付的垫付款项。

报销阶段的会计分录

在员工报销垫付费用后，公司需要将这些费用从垫付阶段的账户中转移回公司账户，并将其纳入公司的报销成本中。因此，报销阶段的会计分录如下：

• 借：报销费用账户
• 贷：垫付费用账户

这样，公司的报销费用账户会增加相应金额，反映垫付费用的报销成本。同时，垫付费用账户会减少相应金额，反映这些费用已被公司报销。

示例

假设员工小明在公司出差期间垫付了交通费用500元，并获得公司的报销审批。在小明进行垫付时，会计分录如下：

• 借：垫付费用账户 500元
• 贷：现金账户/银行账户 500元

随后，小明将报销申请提交给公司，公司审批后进行报销。在报销阶段，会计分录如下：

• 借：报销费用账户 500元
• 贷：垫付费用账户 500元

通过以上会计分录，公司的报销费用账户增加了500元，反映了小明垫付费用的报销成本。同时，垫付费用账户减少了500元，表明这些费用已被公司报销。

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