员工实报实销会计分录(实报实销制度的会计分录)

员工实报实销会计分录说明：

员工实报实销是指员工在公司业务活动中发生费用支出后，按照公司政策进行报销，并根据相关凭证进行会计分录的一种制度。在实报实销制度下，员工需提供相关费用支出的凭证，例如发票、收据等，以便公司进行核实和审批后进行报销。

根据实报实销制度，公司会向员工支付其发生的合理费用，如差旅费、交通费、餐费、通讯费等。员工需要将费用支出的凭证和报销申请单提交给财务部门，财务部门审核核实后，将费用金额从公司账户中划拨给员工，同时在会计记录中进行相应的会计分录。

员工实报实销制度旨在保障员工在执行公司任务时的合理费用支出，并确保公司财务记录的准确性和合规性。

员工实报实销会计分录示例：

假设员工小张因公外出参加会议，支付了差旅费用共计1000元。根据公司政策，小张可以按照差旅费用报销标准全额报销。

会计分录示例：

借：差旅费用 1000元

贷：银行存款 1000元

解释：

根据实报实销制度，公司需要先在会计记录中借记差旅费用的账户，表示公司发生了差旅费用的支出。同时，在贷方记账银行存款账户，表示公司将相应的费用划拨给员工小张。这样，公司账户和银行账户都记录了差旅费用的支出和划拨。

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