员工的话费报销会计分录,企业员工电话费报销的会计分录

员工话费报销会计分录

员工话费报销是指企业为员工支付其使用个人手机产生的通信费用，作为一项福利或费用补贴。在会计中，员工话费报销通常被视为一项业务费用，需要进行会计分录来记录相关的借贷发生。

在进行员工话费报销时，需要涉及到两个账户。一个是员工的应付账款账户，用来记录企业应支付给员工的话费费用。另一个是通信费用账户，用来记录企业支付的话费。下面是一种可能的员工话费报销会计分录：

借：通信费用

贷：应付账款（员工话费报销）

示例会计分录

假设某员工使用个人手机支付了一笔通信费用，企业决定向员工报销该费用。

假设报销金额为100元，因此会计分录如下：

借：通信费用 100元

贷：应付账款（员工话费报销） 100元

以上分录表示企业支付了100元作为员工话费报销，将该费用计入通信费用账户，并应支付给员工。

当实际向员工支付话费报销时，还需要进行另外一笔会计分录，将该款项从应付账款中结算出去。

假设实际支付给员工的报销款项也为100元，那么另一笔会计分录如下：

借：应付账款（员工话费报销） 100元

贷：现金（银行存款） 100元

以上分录表示企业将应付账款中的100元支付给了员工，现金或银行存款减少了100元。

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