报销未预借差旅费会计分录_预借差旅费的报销会计分录进账

报销未预借差旅费会计分录说明

报销未预借差旅费是指员工由于工作需要，在未预借款的情况下发生的差旅费用，在报销时需要进行会计分录。在会计凭证中，通常涉及到以下两个科目：

1. 财务费用或管理费用科目：差旅费用会计处理通常将其列入财务费用或管理费用科目，具体情况视公司所采用的会计准则和会计制度而定。

2. 应付账款科目：报销差旅费时，公司需要向员工支付相应的差旅费用，并在会计凭证中计入应付账款科目，代表公司对员工的欠款。

报销未预借差旅费会计分录示例

假设公司员工小张因公出差发生差旅费用，未事先预借款项，在报销差旅费用时，会计分录如下：

借：管理费用/财务费用 借：应付账款

贷：现金/银行存款

假设小张报销的差旅费用共计1000元，将其计入管理费用/财务费用科目和应付账款科目：

借：管理费用/财务费用 1000

借：应付账款 1000

贷：现金/银行存款 1000

以上核算表明，公司在报销未预借差旅费用时，将其记入管理费用/财务费用科目和应付账款科目，并通过贷记现金/银行存款科目完成付款。

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