外出发生的费用会计分录-外出时发生的费用如何记账

外出发生的费用会计分录

外出发生的费用是指在公司员工外出办公、开会、差旅或其他相关活动中产生的费用，包括交通费、住宿费、餐费等。为了记录和追踪这些费用，公司需要进行会计分录。

一般来说，外出发生的费用会根据费用的不同性质进行分类，例如交通费用会计分录和住宿费用会计分录不同。下面是一些常见的外出费用会计分录示例：

1. 交通费用会计分录：

借：交通费用账户

贷：现金账户或应付账款

例如，公司员工外出开会，乘坐出租车支付了100元的交通费用：

借：交通费用 100元

贷：现金账户 100元

2. 住宿费用会计分录：

借：住宿费用账户

贷：现金账户或应付账款

例如，公司员工外出出差，入住酒店支付了500元的住宿费用：

借：住宿费用 500元

贷：现金账户 500元

3. 餐费用会计分录：

借：餐费用账户

贷：现金账户或应付账款

例如，公司员工外出与客户吃饭，支付了200元的餐费用：

借：餐费用 200元

贷：现金账户 200元

注意：对于较大的外出费用，公司可能还会使用应付账款来记录该费用，并在费用发生后支付相关的供应商或商家。因此，会计分录中的贷方账户可能是应付账款，而不是现金账户。