预支款抵扣货款会计分录,预付款用于抵扣货款的会计分录揭秘

预支款抵扣货款会计分录

预支款抵扣货款是指企业在向供应商提前支付货款后，可以通过抵扣方式将这笔预支款直接用于抵扣购买货物的成本。以下是预支款抵扣货款的会计分录：

1. 当预支款时：

借：预付款（应付账款）

贷：银行存款（或现金）

2. 当货款抵扣时：

借：采购成本

贷：预付款（应付账款）

3. 当最终支付尾款时：

借：应付账款（供应商名称）

贷：银行存款（或现金）

示例：

ABC公司在采购货物时，向供应商预先支付了10,000美元的货款。当货物到货后，ABC公司发现实际应支付的货款只有9,000美元，所以公司将预先支付的10,000美元用于抵扣实际款项。

根据以上情况，预支款抵扣货款的会计分录如下：

1. 预支款时：

借：预付款（应付账款） 10,000美元

贷：银行存款（或现金） 10,000美元

2. 货款抵扣时：

借：采购成本 10,000美元

贷：预付款（应付账款） 10,000美元

3. 最终支付尾款时：

借：应付账款（供应商名称） 9,000美元

贷：银行存款（或现金） 9,000美元

通过上述分录，公司成功将预支款抵扣了货款，并按实际金额支付了尾款。

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