入库时发现短缺会计分录,入库时意外发现物资不足的会计记录

入库时发现短缺会计分录的详细说明

在日常的业务操作中，企业可能会遇到一种情况，就是在进行物资或商品入库过程中，发现实际入库的数量与预期数量存在差异，即短缺。这种情况下，需要记录并处理这个短缺的情况，以保持财务账目的准确性。

入库时发现短缺会计分录是根据会计准则的要求，根据实际情况，对短缺进行正确的会计处理。一般来说，短缺会计分录涉及到两个科目，即存货科目和损失科目。

具体的会计分录根据实际操作和企业的会计政策而有所不同，下面是一个例子来说明入库时发现短缺会计分录的情况：

示例：

假设一家超市在从供应商处进货时，预期收到的商品数量为100个，并按照每个商品12元的成本计算应收货款为1200元。然而，在实际入库时，仅收到了90个商品。

根据这个实际情况，需要进行入库时发现短缺的会计分录。对存货科目进行调整，减少存货的数量和金额。需要将损失核算到相应的损失科目中。

假设该企业使用以货币单位记账的会计体系，下面是可能的会计分录：

借：库存商品/原材料账户 90个商品 * 12元/个 = 1080元

贷：短缺损失账户 1200元 - 1080元 = 120元

这样，通过以上的会计分录，就准确反映了实际情况下短缺的发生，并通过调整存货科目和记录损失，使得财务账目保持一致。

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