出差香烟费怎么做会计分录(出差员工香烟费的会计分录方法)

出差香烟费的会计分录

出差香烟费是企业员工在出差期间用于招待客户、合作伙伴或员工礼尚往来的特殊费用。根据会计原则，这类费用应当按照实际发生进行核算并进行会计分录。

一般情况下，出差香烟费会计分录涉及两个账户：费用账户和现金/银行账户。

假设员工在出差期间发生了100元的香烟费用，以下是相关的会计分录示例：

1. 当费用先由员工垫付：

香烟费用账户 借 100元

现金/银行账户 贷 100元

2. 当公司直接支付香烟费用给员工：

香烟费用账户 借 100元

应付账款账户 贷 100元

在以上示例中，香烟费用账户被借方记账，表示费用发生，金额为100元。根据具体情况，现金/银行账户或应付账款账户被贷方记账，分别表示现金支付或公司欠员工款项。

当企业报销员工的出差香烟费用时，会计分录将根据报销的具体情况进行相应的调整。以上仅为一般情况下的会计处理示例。

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