差旅借支会计分录,差旅费用的财务记录

差旅借支会计分录详细说明

差旅借支是指公司员工在因公出差期间发生的费用，在员工归还款项之前由公司先行垫付的一种方式。为了记录和核对这些差旅费用的发生和归还情况，需要进行会计分录的记录。

差旅借支会计分录主要包括两个环节：借支环节和归还环节。

借支环节

在差旅借支时，公司需要向员工支付相关费用，这时需要进行借支环节的会计分录。

借：差旅费借款（资产类科目）

贷：现金（资产类科目）

借方记录了公司因借款发生的资产增加，表示差旅费借款的发生。

贷方记录了公司现金减少，表示公司支付了借款给员工。

归还环节

员工在归还差旅借款时，需要进行归还环节的会计分录。

借：现金（资产类科目）

贷：差旅费借款（资产类科目）

借方记录了公司现金增加，表示员工归还差旅费借款。

贷方记录了差旅费借款的减少，表示差旅费借款归还。

差旅借支会计分录举例

假设公司员工小明因公出差，公司垫付了小明的差旅费用1000元。下面是借支环节和归还环节的会计分录。

借支环节：

借：差旅费借款1000元

贷：现金1000元

这个分录表示公司借出了1000元给小明作为差旅费用。

归还环节：

借：现金1000元

贷：差旅费借款1000元

这个分录表示小明归还了公司借给他的1000元差旅费用。

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