垫付差旅费会计分录怎么做,差旅费垫付的会计分录操作
2024-06-27 08:38:59 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:2830
内容摘要:垫付差旅费会计分录垫付差旅费是指公司员工在出差期间先行垫付的差旅费用,公司按照政策规定一定时间范围内会进行报销。为了正确记录垫付差旅费的资金流动,需要...
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垫付差旅费会计分录
垫付差旅费是指公司员工在出差期间先行垫付的差旅费用,公司按照政策规定一定时间范围内会进行报销。为了正确记录垫付差旅费的资金流动,需要进行会计分录。
根据会计规定,垫付差旅费的会计处理分为两个步骤:
1. 垫付差旅费时的会计分录:
借:差旅费(或预付款项)
贷:银行存款
2. 差旅费报销时的会计分录:
借:银行存款
贷:差旅费
举例回答
假设公司员工小明出差,先行垫付了差旅费用1000元。
1. 垫付差旅费时的会计分录:
借:差旅费(或预付款项) 1000
贷:银行存款 1000
2. 差旅费报销时的会计分录:
借:银行存款 1000
贷:差旅费 1000
以上分录表明,小明在垫付差旅费时,公司需要将差旅费计入预付款项或差旅费科目中,同时将相应金额从银行存款中扣除。当小明进行差旅费报销时,公司需要将报销金额计入银行存款,同时将差旅费科目进行抵消。

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