酒店押金转收入会计分录,酒店押金转收入的操作教程

酒店押金转收入会计分录的详细说明

在酒店业务中，客人在入住酒店之前通常需要缴纳一定金额的押金，作为对其住宿期间可能产生的额外费用的担保。一般情况下，客人在退房时押金会被退还给他们，但如果存在额外费用（如未付清的房费、餐费、电话费等），则可以将押金用于抵扣这些费用。

当客人付款押金时，酒店需要将这部分金额记录为负债，并在退房或抵扣费用时将其从负债账户转到收入账户。以下是酒店押金转收入会计分录的一般形式：

1. 客人付款押金时的会计分录： ``` 借：押金（负债账户） 贷：现金/银行存款（资产账户） ``` 2. 当客人退房时，无额外费用产生的会计分录： ``` 借：现金/银行存款（资产账户） 贷：押金（负债账户） ``` 3. 当客人退房并产生额外费用需要抵扣时的会计分录： ``` 借：现金/银行存款（资产账户） 借：应收账款（资产账户） - 额外费用金额 贷：押金（负债账户） 贷：营业收入（收入账户） ```

值得注意的是，在第3种情况下，额外费用金额会计入应收账款，因为客人还未付清该费用，而押金用于抵扣该费用。

酒店押金转收入会计分录的例子

以下为一家酒店的押金转收入会计分录的例子：

1. 客人付款押金时的会计分录： ``` 借：押金 - 客户A（负债账户） 贷：现金/银行存款（资产账户） ``` 2. 当客人退房时，无额外费用产生的会计分录： ``` 借：现金/银行存款（资产账户） 贷：押金 - 客户A（负债账户） ``` 3. 当客人退房并产生额外费用需要抵扣时的会计分录： ``` 借：现金/银行存款（资产账户） 借：应收账款 - 客户A（资产账户） - 额外费用金额 贷：押金 - 客户A（负债账户） 贷：营业收入（收入账户） ```

上述分录中，假设客户A入住酒店并支付了200元押金。当客户A退房时，如果没有产生额外费用，这200元押金会被退还给客户A。而如果产生了100元额外费用，该费用会从押金中扣除，并将客户A的应付账款增加100元。