付报销款会计分录,报销款的会计分录是什么

付报销款会计分录的详细说明

当企业为员工或其他人员支付报销款时，需要进行会计分录记录此项交易。付报销款通常包括两个方面：

1. 应付账款：这是企业对员工或其他人员尚未支付的欠款，是一种负债，按照贷方记录。该款项会计科目通常是“应付账款”。
2. 现金或银行存款：这是企业用于支付报销款的资金来源，是一种资产，按照借方记录。该款项会计科目通常是“现金”或“银行存款”。

因此，付报销款的会计分录应当是借方现金或银行存款科目，贷方应付账款科目。

示例

假设某企业为员工小明支付了1000元的差旅费报销款，以下是记录该交易的会计分录：

借：现金或银行存款账户 1000元

贷：应付账款账户 1000元

以上分录表示企业从现金或银行存款中支出1000元用于支付小明的差旅费报销款，同时产生了1000元的应付账款。该分录反映了企业资金流动的同时，也正确地反映了财务状况中的负债。

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