公司办公用品定购会计分录,办公用品采购记账记录
2024-06-29 08:38:32 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:3187
内容摘要:公司办公用品定购会计分录具体步骤:1. 确定办公用品需求和预算:了解公司员工的办公用品需求,预估所需用品数量和类型,并制定相应的采购预算。2. 编制采...
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公司办公用品定购会计分录具体步骤:
1. 确定办公用品需求和预算:了解公司员工的办公用品需求,预估所需用品数量和类型,并制定相应的采购预算。
2. 编制采购订单:根据需求和预算,编制办公用品采购订单,包括供应商信息、物品名称、数量、单价等必要信息。
3. 收到办公用品:当办公用品送达后,仔细检查是否与采购订单相符,确保所有办公用品的质量和数量都正确无误。
4. 确认收货并入库:确认办公用品数量和质量无误后,将其入库,标注好相应的存货信息,例如货品名称、数量和单价等。
5. 生成发票:根据采购订单和收货确认,生成办公用品的发票,包括供应商名称、金额、税率等相关信息。
6. 记账入账:根据办公用品的发票信息,进行会计分录,将采购费用计入相应的费用科目,并记录应付账款。
会计分录的示例:
1. 办公用品采购发生在现金购买的情况:
借:办公用品费用(费用科目)
贷:现金(资产科目)
2. 办公用品采购发生在欠款购买的情况:
借:办公用品费用(费用科目)
贷:应付账款(负债科目)
3. 办公用品退货的情况:
借:应付账款(负债科目)
贷:办公用品费用(费用科目)

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