外单位借物品会计分录,外来单位借用物品记账流程

外单位借物品会计分录说明

外单位借物品是指公司或组织借用其他单位的物品或设备，用于公司的日常运营或特定项目。对于这种借物品交易，需要进行会计分录记录，以确保财务记录的准确性和透明度。

通常情况下，外单位借物品会计分录包括以下几个步骤：

1. 确定借用物品的价值：公司需要确定借用物品的市场价值或估计价值，以便能够正确反映在公司的财务报表中。
2. 确认借用合同：公司与外单位签订借用物品的合同或协议，明确双方的权益和责任。
3. 记录借用物品的借方分录：公司将借用物品的价值作为借方分录记入资产账户，增加公司的物品或设备价值。
4. 记录借用物品的贷方分录：同时，公司需要将借用物品的价值作为贷方分录记入负债账户，表示公司对外单位的借款责任。

举例回答

以一家公司向外单位借用设备为例进行说明：

假设ABC公司向XYZ公司借用了一台价值10000元的机器设备，使用期限为1年。以下是相关会计分录：

1. 借用物品的借方分录：

• 借用设备账户（资产类别） 10000元

2. 借用物品的贷方分录：

• 应付借款账户（负债类别） 10000元

这样，ABC公司在资产表中的借用设备账户增加了借用物品的价值，同时也在负债表中增加了应付借款账户的余额，表示公司具有对外单位的借款责任。

在设备归还时，相反的会计分录将会被记录，以取消负债和资产账户的余额。

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